Wilt u deze interessante vacature delen?

*** EXCLUSIEF ***

Beste kandidaat, luister goed. Onze opdrachtgever, de pioniers in zitoplossingen, zoekt jou. Ja, jij daar, met je administratieve talent en oog voor detail. We willen geen gewone medewerker debiteurenadministratie. We zoeken een nauwkeurige professional, een klantgerichte aanpakker, iemand die onze debiteurenadministratie tot in de puntjes verzorgt. Klaar om de financiële administratie van onze opdrachtgever naar een hoger niveau te tillen? Solliciteer nu!

Over onze klant

Onze opdrachtgever heeft een team van zo’n zestig gedreven professionals. Onze thuisbasis? Onze eigen fabriek in de omgeving van Leek / Tolbert, Groningen. Wat we daar doen? Hoogwaardige zitoplossingen ontwikkelen en produceren. Ergonomie en praktische oplossingen staan centraal. We willen het leven van mensen met zittende beroepen aangenamer maken. En dat begint bij onze producten én ons team. Noordelijke nuchterheid is ons handelsmerk. Eerlijkheid, transparantie en betrouwbaarheid zijn onze kernwaarden. Als experts in seating weten we wat werkt. En we blijven innoveren, want stilzitten is geen optie!

Een voorbeeld van jouw werkdag:

08:30 uur – De start van de dag

Je begint je dag met een kop goede koffie, controleert de mailbox en checkt de eventuele kredietblokkades. Je maakt een To-do lijst en hebt meteen overzicht en alles wat je doet, leg je zorgvuldig vast. 

09:00 uur – De bank boeken

Je controleert de al automatisch ingelezen bankboekingen voor de verschillende bedrijven. Eventuele vragen los je gelijk op.

09:30 uur – Facturen verzenden

Tijd om de facturen van de dag de deur uit te doen. Jij zorgt ervoor dat alles klopt en dat de klanten netjes en op tijd hun factuur ontvangen. 

10:00 uur – Debiteurenbeheer

Je checkt welke betalingen nog openstaan en verstuurt de herinneringen via het boekhoudsysteem. Vervolgens bel je met onze klanten. Jij weet precies hoe je klantgericht en doortastend betalingsregelingen treft, zodat alles netjes wordt afgehandeld. 

12:00 uur – To-do lijst afwerken

Het is tijd om de laatste mailtjes te beantwoorden, een uitzoek klusje af te maken of een extra telefoontje te plegen.

12:15 uur – De finishing touch!

Voordat je je dag afsluit, controleer je nog een laatste keer de binnenkomende betalingen en zorg je ervoor dat alle administratie up-to-date is. Met een voldaan gevoel sluit je je werkdag af. 

Wat ga je doen?

Omdat je 2 functies binnen drie bedrijven uitvoert, is deze functie ontzettend afwisselend.

De functie is afwisselend doordat de financiële werkzaamheden uitgevoerd worden voor drie verschillende werkmaatschappijen, Score BV, ErgoXS BV en Score Production BV.

• Controleren en verwerken van betalingen/inboeken van de bank.
• Het versturen van de verkoopfacturen.
• Beheren van de volledige debiteurenadministratie.
• Onderhouden van klantcontacten omtrent betalingen en betalingsregelingen.
• Beoordelen of orders verstuurt mogen worden.
• Beheer van de kredietlimieten.
• Het verwerken van de creditcard afschriften via SRXP.
• Samenwerken met andere afdelingen.

Wat zoeken we?

Een enthousiaste medewerker die zich in onderstaande punten kan vinden:

• Je bent nauwkeurig, communicatief sterk en klantgericht.
• Bij voorkeur een afgeronde mbo-opleiding in een administratieve of financiële richting.
• Het liefst enige ervaring met debiteurenbeheer.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Beheersing van de Duitse taal is mooi meegenomen.
• Ervaring met ERP-systemen en Microsoft Office.

Wat kunnen we je bieden?

• Een informele, no-nonsense werksfeer met korte lijnen.
• Een salaris volgens CAO Metaal en Techniek, tussen de € 2.865,- en € 3.341,- op basis van een fulltime dienstverband.
• Een reiskostenvergoeding, pensioenregeling en winstdelingsregeling.
• Alle ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op verlenging.

Interesse?

Mocht je meer willen om welke klant het gaat of nog vragen hebben over de functie? Of middels een cv graag willen solliciteren op bovenstaande functie dan mag je onderstaand formulier invullen of deze toesturen naar mailadres: bas@deraathuys.nl of telefonisch contact opnemen via 0614355759