Uw spécialist op het gebied van Werving en Selectie

info@deraathuys.nl | 0614355759

privacy

 Privacyverklaring van De Raathuys

Inleiding
Bij De Raathuys vinden we uw privacy erg belangrijk. Dit betekent dat wij vertrouwelijk, zorgvuldig en volgens de geldende privacywetgeving omgaan met de gegevens die wij van u mogen ontvangen en verwerken. In deze privacyverklaring leggen wij dan ook graag uit hoe wij omgaan met de persoonsgegevens die wij verwerken van (potentiële) kandidaten voor onze opdrachtgevers in het kader van werving en selectie.

Met verwerken worden alle handelingen bedoeld die een organisatie kan uitvoeren met persoonsgegevens zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen en gebruiken van persoonspersoonsgegevens. Deze handelingen worden veelal verkregen via de website, per mail, whatsapp, telefonisch of in een persoonlijk gesprek, waarna deze gegevens worden opgenomen in de database van De Raathuys.


1. De verantwoordelijkheden en de verwerking van persoonsgegevens
1.1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens?
De Raathuys spant zich tot het uiterste in om passende organisatorische en technische maatregelen te nemen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen onrechtmatige verwerking en/of verlies. Werknemers van de Raathuys die toegang hebben tot uw persoonsgegevens, zijn gehouden aan een geheimhoudingsbeding.

Onze website bevat verwijzingen en hyperlinks naar één of meerdere websites van opdrachtgevers / derden. Dit privacy statement van De Raathuys is niet van toepassing op deze websites en wij raden u aan het privacy beleid van de websites van deze anderen na te lezen. Zodat u op de hoogte bent hoe zij met uw privacy omgaan.

1.2. Hoe komen wij aan uw (persoons)gegevens?
De Raathuys kan op een aantal manieren aan uw (persoons)gegevens komen die gebruikt worden in onze werving en selectieprocedure, te weten:
- U verstrekt deze gegevens zelf door te solliciteren via e-mail: info@deraathuys.nl.
- Uw gegevens worden verstrekt via derden, referentie of extern recruitmentbureau.
- De Raathuys verzamelt zelf ook contactgegevens via bijvoorbeeld cv-databases zoals LinkedIn. Dit noemt men ook wel ‘sourcen’. De Raathuys doet dit alleen als wij denken dat er passende vacatures beschikbaar zijn, of in de toekomst vrijkomen. Als wij u benaderen dan geven wij aan hoe wij aan uw gegevens zijn gekomen en wordt er toestemming gevraagd om u te mogen benaderen voor passende vacatures.

Deze toestemming kunt u uiteraard altijd wijzigen of intrekken. Bij het intrekken worden uw gegevens gewist.
 

2. Grondslagen en doeleinden voor de verwerking van uw persoonsgegevens
De Raathuys baseert de verwerking van uw persoonsgegevens, in het kader van werving en selectie, op basis van onderstaande grondslagen uit de privacywet:
- Op basis van uw expliciete toestemming; deze kunt u ten alle tijden intrekken.
- Op basis van een gerechtvaardigd belang van De Raathuys; zoals bij ‘sourcen’.

2.1. Voor welke doeleinden verwerkt De Raathuys uw persoonsgegevens?
De persoonsgegevens die uzelf verstrekt aan De Raathuys of zijn verkregen middels ‘sourcen’ worden onder meer verwerkt om te bepalen of u als kandidaat in aanmerking komt voor een functie bij één van de opdrachtgevers. Om tot een goede match te komen tussen kandidaat en vacature, bestaat het werving- en selectieproces bij De Raathuys onder andere uit onderstaande verwerkingsdoeleinden:
- de geschiktheid voor een bepaalde functie te beoordelen;
- ‘sourcen’ van potentiële kandidaten;
- correspondentie met u als kandidaat;
- wanneer van toepassing, het afnemen van assessments;
- wanneer van toepassing, contact opnemen met opgegeven referenten / opleidingsinstituten;
- de registratie, behandeling en afhandeling van uw sollicitatie;
- om te beoordelen of u mogelijk in aanmerking komt voor een andere functie bij één van de opdrachtgevers van De Raathuys dan diegene waarop u heeft gesolliciteerd;
- analyse en rapportages over bijvoorbeeld het aantal vacatures, aantal sollicitanten en snelheid van invulling van vacatures.
Indien uw sollicitatie leidt tot een dienstverband bij de opdrachtgever dan worden de verkregen persoonsgegevens verwerkt voor het aangaan van de arbeidsovereenkomst.

2.2. Welke persoonsgegevens verwerken wij van u?
De Raathuys verwerkt alleen persoonsgegevens die relevant zijn voor de werving- en selectieprocedure. Dit betreft in ieder geval de gegevens zoals u deze als kandidaat zelf hebt verstrekt, waaronder NAW-gegevens (naam, adres, woonplaats), e-mailadres, burgerlijke staat, curriculum vitae (CV), werkervaring, opleiding- en scholingsgegevens, (kopie) getuigschriften, referenties, (kopie) pasfoto, telefoonnummer, contactgegevens, nationaliteit, geboortedatum- en plaats, geslacht, (kopie) werkvergunning, (kopie) verblijfsvergunning en (kopie) VAR.

Indien dit voor de functie gewenst is, kunt u als kandidaat worden onderworpen aan een assessment. In dat geval zullen de gegevens gedeeld worden met diegenen die met het assessment zal worden belast. 


3. Verwerking van aanvullende persoonsgegevens
Aanvullende persoonsgegevens zijn gevoelige gegevens. Bijvoorbeeld over gezondheid, religie en strafrechtelijk verleden. Vraagt u ons om aanvullende persoonsgegevens vast te leggen of maakt u deze gegevens zelf openbaar? Dan zullen wij deze gegevens alleen verwerken als hier een duidelijk doel voor is. Dit zal ten alle tijde in overleg met kandidaat zijn.


4. Met wie delen wij uw gegevens?
Uw persoonsgegevens worden gedeeld met de opdrachtgever waarvoor wij de werving en selectieprocedure uitvoeren. In sommige gevallen schakelen wij derden in die, in opdracht van ons, persoonsgegevens verwerken. Bijvoorbeeld een extern wervingsbureau of een onderzoeksbureau die ons helpt bij het afnemen van onder andere assessments.

Daarnaast is het mogelijk dat De Raathuys uw persoonsgegevens deelt in de volgende situaties:
- Indien De Raathuys hier wettelijk toe verplicht is.
- In het kader van een juridisch geschil kunnen wij uw persoonsgegevens delen aan een advocaat of juridisch adviseur.
- Indien dit nodig is om onszelf of onze gebruikers te beschermen tegen frauduleus, beledigend, ongepast of onwettig gebruik van de websites en contactmogelijkheden.
- Indien de Autoriteit Persoonsgegevens hierom verzoekt.
- Intern worden uw persoonsgegevens alleen gebruikt door medewerkers die deze persoonsgegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden.


5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Indien uw sollicitatie niet leidt tot een arbeidsovereenkomst dan verwijderen wij uw persoonsgegevens uiterlijk één maand na het beëindigen van de sollicitatieprocedure. Dit gaat om alle sollicitatiegegevens zoals uw sollicitatiebrief, cv, en eventuele screening- en of assessmentgegevens.

Heeft u toestemming gegeven voor het bewaren van uw gegevens voor eventuele toekomstige vacatures dan bewaren wij deze voor maximaal twaalf maanden. Als wij uw persoonsgegevens na de twaalf maanden toch langer willen bewaren dan zullen wij vragen opnieuw toestemming vragen om dit termijn nogmaals te verlengen.

Wanneer uw sollicitatie tot een arbeidsovereenkomst leidt met een opdrachtgever van De Raathuys, dan verwijderen wij uw persoonsgegevens uiterlijk één maand na indiensttreding. Dit gaat om alle sollicitatiegegevens zoals uw sollicitatiebrief, cv, en eventuele screening- en of assessment gegevens.


6. Beveiliging van uw persoonsgegevens
Wij zullen ervoor zorgdragen dat we passende beveiligingsmaatregelen nemen voor de verwerking van persoonsgegevens. Als kandidaat heeft u het recht dat De Raathuys zorgvuldig omgaat met uw persoonsgegevens. 

Wij beperken, waar redelijkerwijs mogelijk, de interne toegang tot persoonsgegevens tot werknemers die de informatie nodig hebben om hun taken uit te voeren. Onbevoegde toegang tot of het onbevoegd gebruik van persoonsgegevens door een werknemer is verboden en vormt reden voor disciplinaire maatregelen.


7. Welke rechten heeft u met betrekking tot het gebruik van uw persoonsgegevens?
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren en / of waar nodig te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door De Raathuys en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid.

U kunt schriftelijk of per e-mail een aanvraag indienen om gebruik te maken van uw rechten. Een schriftelijk verzoek dient gedateerd en ondertekend ingediend te worden. Schriftelijke en digitale verzoeken bevatten ten minste:
- dat het een verzoek betreft in het kader van “AVG inzake rechten betrokkene”;
- dat deze gericht is aan een medewerker van De Raathuys middels email: info@deraathuys.nl;
- uw volledige naam, voorletters en uw adres;
- ter controle vragen wij om uzelf te identificeren d.m.v. een kopie identiteitsbewijs. Dit om uitwisseling en correctheid van de gegevens zoals uw persoonsgegevens met verkeerde personen te voorkomen;
- een toelichting op het verzoek en van welk recht u gebruik wenst te maken;
- dat een verzoek om beperking of correctie aangeeft welke wijzigingen u wenst door te voeren.
- Het verzoek om inzage, overdracht, correctie, het wissen of een beperking moet worden ingediend  per e-mail: info@deraathuys.nl

We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen één maand, op uw verzoek. Afhankelijk van de complexiteit van het verzoek kan de termijn met nog eens twee maanden worden verlengd. We houden u uiteraard op de hoogte over de voortgang van uw verzoek. Bevatten de te verstrekken gegevens ook gegevens van derden? Dan kan deze derde vooraf gevraagd worden of er bezwaren bestaan tegen verstrekking. Hierin zijn wij ook afhankelijk van het aangeleverde informatie van derden.

In sommige gevallen komen wij niet aan uw verzoek tegemoet. Wij verwijderen de gegevens bijvoorbeeld niet als deze voor ons van aanmerkelijk belang zijn of als er een wettelijke verplichting bestaat om ze te bewaren. Wij stellen u hiervan op de hoogte.


8. Wijzigingen in de privacyverklaring
Indien er wijzigingen plaatsvinden dan passen wij onze privacyverklaring daarop aan. De meest actuele versie van onze privacyverklaring kun je ten alle tijden op onze website vinden. Onderaan deze pagina staat weergegeven wanneer de privacy voorwaarden voor het laatst zijn gewijzigd.


9. Contact en vragen
Mocht u er desondanks toch niet samen met ons uitkomen, dan heeft u op grond van de privacywetgeving ook het recht om een klacht in te dienen bij de privacy toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.

De Raathuys is een kantoor dat zich inzet voor gelijke kansen en diversiteit. Dit betekent dat alle kandidaten en personeelsleden gelijk worden behandeld en dat wij niet discrimineren op grond van geslacht, burgerlijke staat, ras, etniciteit, huidskleur, nationaliteit, land van herkomst, lichamelijke gebreken, seksuele geaardheid, godsdienst of leeftijd.

Ondanks de door ons genomen veiligheidsmaatregelen, kan het voorkomen dat anderen er toch in slagen deze maatregelen te omzeilen en/of jouw persoonsgegevens voor oneigenlijke doeleinden te gebruiken. De Raathuys kan hiervoor nooit op enigerlei wijze aansprakelijk worden gesteld.

Wanneer u vragen of opmerkingen hebt over de privacy verklaring, de werving en selectieprocedure van De Raathuys of andere vragen? Dan kunt u ten alle tijden een mail sturen via info@deraathuys.nl


Deze privacy voorwaarden zijn het laatst gewijzigd op 25 oktober 2020
Share by: